Asystent ds. Administracyjnych (k/m)

Naszą misją jest łączenie ludzi – najlepszych pracowników z najlepszymi pracodawcami, aby mogli realizować swoje cele zawodowe. Od 15 lat skutecznie prowadzimy rekrutacje i pomogliśmy znaleźć wymarzoną pracę ponad 20 000 osobom oraz zrekrutować idealnych pracowników dla ponad 1500 firm.

• Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej.
• Zarządzanie kalendarzami, spotkaniami, harmonogramami i priorytetami w celu efektywnego zarządzania czasem.
• Obsługa korespondencji e-mail, połączeń telefonicznych oraz korespondencji służbowej z zachowaniem dyskrecji i wysokiej jakości obsługi.
• Przygotowywanie, organizowanie, prowadzenie i aktualizowanie dokumentów, rejestrów oraz raportów, z dbałością o ich dokładność i poufność.
• Koordynowanie spotkań, w tym dbałość o ich organizację, logistykę, sporządzanie protokołów oraz planowanie harmonogramów.
• Organizacja podróży służbowych oraz dokonywanie rezerwacji.
• Wsparcie w planowaniu wydarzeń, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz związanej z nimi logistyki.
• Dbanie o uporządkowane systemy archiwizacji oraz monitorowanie zadań, terminów i działań.
• Przewidywanie potrzeb, proaktywne rozwiązywanie problemów oraz wsparcie w realizacji projektów specjalnych i bieżących zadań.

• Doświadczenie zdobyte na pokrewnym stanowisku oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne, a także wysoki poziom profesjonalizmu i dyskrecji.
• Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów.
• Biegła obsługa poczty elektronicznej, kalendarzy oraz podstawowego oprogramowania biurowego.
• Niezawodność, elastyczność oraz dbałość o szczegóły.

• Zatrudnienie na okres 6 –12 miesięcy na stanowisku Administrative Assistant.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego oraz rozwijania kompetencji administracyjnych i organizacyjnych.
• Codzienną pracę w języku angielskim oraz kontakt z międzynarodowym środowiskiem biznesowym.
• Wsparcie w okresie wdrożeniowym oraz zapoznanie z zakresem obowiązków i organizacją pracy.
• Różnorodny zakres zadań związanych ze wsparciem kadry zarządzającej, organizacją pracy oraz bieżącą obsługą administracyjną.

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 7097.

www.jobhouse.pl