Pracownik Biurowy (backoffice) z j.angielskim

Jobhouse działa na rynku od 13 lat. Naszą misją jest łączenie ludzi - najlepszych pracodawców z najlepszymi pracownikami. Pomogliśmy znaleźć pracę ponad 15 000 osób! Działamy profesjonalnie, szybko i skutecznie.

W tej chwili dla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Pracownik Biurowy (back office)

Słupsk

Zapewniamy

· Umowę o pracę;

· Stabilne warunki zatrudnienia plus podwyżkę po okresie próbnym;

· Benefity: prywatną opiekę medyczną (Medicover), kartę Multisport;

· Zatrudnienie OD ZARAZ;

· Długofalową pracę biurową na terenie Słupska w stałych godzinach (pn-pt) w dziale handlowym międzynarodowej firmy produkcyjnej (brak konieczności prowadzenia aktywnej sprzedaży!).

Do Twoich zadań będzie należało

· Praca biurowa (obsługa sekretariatu + praca na back office działu sprzedaży);

· Przyjmowanie Gości, Klientów i Kontrahentów, dbanie o wizerunek firmy w biurze;

· Kontakt z Klientem (na prośbę działu handlowego), obsługa zamówień, wystawianie faktur;

· Organizacja i koordynowanie podróży zagranicznych dla handlowców (rezerwowanie hoteli, wyszukiwanie połączeń lotniczych, zakup biletów);

· Wspieranie działu handlowego w realizacji polityki sprzedażowej (przesyłanie informacji handlowych do Klienta, monitoring działań konkurencji, gromadzenie informacji o Klientach);

· Obsługiwanie połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego;

· Zarządzanie firmową korespondencją przychodzącą i wychodzącą;

· Inne bieżące prace administracyjne na bieżąco (przygotowywanie dokumentów, opisywanie FV, obsługa skanera, zamawianie brakujących artykułów biurowych, rozliczanie delegacji itd.).

U kandydatów zwracamy uwagę na

· J. angielski - znajomość na poziomie komunikatywnym (min. B2 i wyżej);

· Umiejętność tworzenia podstawowych faktur;

· Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (administracja biurowa, sekretariat, back office sprzedażowy, fakturowanie itp.);

· Multizadaniowość (umiejętność realizacji kilku różnych zadań w niedługim czasie);

· Dobrą znajomość programów biurowych typu MS Office;

· Bardzo dobrą umiejętność organizacji czasu pracy własnej i szybkość w działaniu;

· Gotowość do pracy stacjonarnej (w siedzibie firmy) pn-pt, w godzinach 7-15:00.

Prosimy o przesłanie oferty poprzez zastosowanie aplikacji.

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 7097.

www.jobhouse.pl