Kierownik działu kadr i płac w agencji pracy (k/m)

W tej chwili dla naszego Klienta, łódzkiej agencji pracy poszukujemy osoby na stanowisko:

Kierownik / Kierowniczka działu kadr i płac w agencji pracy 

Łódź - praca hybrydowa, możliwe 1-2 dni w tygodniu home office 

• Pracę w samodzielnym, kameralnym zespole
• Dofinansowanie do karty multisport
• Ubezpieczenie zdrowotne i na życie
• Auto służbowe w razie potrzeby 
• Umowę o pracę lub B2B
• Wynagrodzenie na poziomie 12 000 zł brutto, w przypadku UOP

• Zarządzanie zespołem kadr i płac: Koordynacja pracy podległych pracowników, organizacja zadań i kontrola jakości wykonywanych procesów.
• Obsługa procesów kadrowo-płacowych,
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, umowy, aneksy, zaświadczenia).
• Naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy oraz innych świadczeń.
• Obsługa umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło).
• Dbanie o zgodność z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych:
• Monitorowanie zmian w przepisach oraz ich wdrażanie w polityce firmy.
• Reprezentowanie firmy przed instytucjami (np. ZUS, PIP, US) podczas kontroli.
• Wsparcie rekrutacji i zatrudniania pracowników: Tworzenie umów, weryfikacja dokumentów, zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń.
• Sporządzanie raportów i analiz: Przygotowywanie zestawień dla zarządu oraz na potrzeby audytów.
• Optymalizacja procesów: Wprowadzanie i nadzorowanie usprawnień w procesach kadrowo-płacowych.
• Komunikacja z pracownikami i klientami: Wyjaśnianie kwestii związanych z wynagrodzeniami, świadczeniami czy przepisami.
• Odpowiedzialność za proces legalizacji: Wykonywanie czynności związanych z legalizacją zatrudnienia pracowników tymczasowych.
• Zarządzanie zespołem zajmującym się legalizacją.

Wymagane programy i narzędzia:

1. Enova365
2. Pakiet biurowy:
   • Microsoft Office (w szczególności Excel)
   • Google Workspace
3. Inne:
   • Programy Płatnik (ZUS)

Doświadczenie i umiejętności:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku Kierownika Kadr i Płac w Agencjach Pracy Tymczasowej (minimum 3 lata)
• Doskonała znajomość zagadnień związanych z czasem pracy, ubezpieczeniami społecznymi i wynagrodzeniami
• Gotowość do pracy w Łodzi, możliwość umówienia się na częściową pracę hybrydową
• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych, ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
• Dobre umiejętności organizacyjne i zdolności przywódcze, doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Komunikatywność i proaktywność
• Umiejętność jasnego komunikowania się z pracownikami i klientami agencji w kwestiach kadrowo-płacowych
• Rozumienie specyfiki działania agencji pracy
• Terminowość, obowiązkowość